| 索引號: | 11331023002683431F/2020-110110 | ||
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| 發(fā)布機構： | 南屏鄉(xiāng)人民政府 | 發(fā)文日期： | 2020-07-28 |
| 公開方式： | 主動公開 | 公開范圍： | 面向社會 |
各辦公室、各辦事處：
為進一步規(guī)范機關印章的管理和使用，保證印章使用的合法性、可靠性和嚴肅性，根據(jù)《國務院關于國家行政機關和事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合我鄉(xiāng)實際，現(xiàn)將有關通知如下：
一、印章的使用范圍
1、由鄉(xiāng)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表鄉(xiāng)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我鄉(xiāng)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、其它情況需加蓋公章時，必須由分管領導、鄉(xiāng)主要領導簽批。
3、鄉(xiāng)屬單位及各科室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及科室負責人指定專人保管，明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求
1、凡在鄉(xiāng)紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與我鄉(xiāng)的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由鄉(xiāng)主要領導同意簽字后方可蓋章，并復印件留存黨政綜合辦。
2、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由鄉(xiāng)主要領導簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由各線分管領導同意簽字后，方可蓋章。
4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導同意簽字后，方可蓋章。
5、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準;單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
6、公章原則上禁止外借。如因特殊需要，必須填寫《南屏鄉(xiāng)公章外借審批表》（附件3），經(jīng)分管領導、鄉(xiāng)主要領導同意，報黨政辦備案，后方可外借。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切貢任。
7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明〕的文檔，拒絕加蓋印章。
8、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋鄉(xiāng)行政章或業(yè)務專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，填寫《南屏鄉(xiāng)公章啟用審批表》（附件2），經(jīng)主要領導簽字同意后，方可用章。
9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在"公章使用登記表"上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人填寫《南屏鄉(xiāng)公章啟用審批表》，注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后（原則上次日）及時補辦手續(xù)。
11、負責管理印章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
12、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作度。
13、經(jīng)批準停止使用的公章由鄉(xiāng)辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
三、印章的保管
1、本鄉(xiāng)所有印章由專人負責管理，未經(jīng)領導批準不得私自轉交他人代管;按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人因工作需要調高，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
附件1：南屏鄉(xiāng)印章相關責任人清單
附件2：南屏鄉(xiāng)公章啟用審批表
附件3：南屏鄉(xiāng)公章外借審批表
南屏鄉(xiāng)人民政府
2020年7月28日